Responsable du Service Communication trilingue (H/F)
L’Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL), situé en France au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l’Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherches reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global.
Nos axes de recherches mettent l’accent sur différents thèmes : aérodynamique, matériaux énergétiques et avancés, lasers et technologies électromagnétiques, protection, sécurité et conscience de la situation.
Notre champ d’activités va de la recherche fondamentale à la recherche tournée vers l’application.
Nous recherchons dès que possible un Responsable du Service Communication trilingue (H/F).
Le service Communication joue un rôle clé dans la promotion des activités de recherche et de développement de l’ISL auprès d’une large variété de partenaires dont des experts techniques et des décideurs de très haut niveau :
- Acteurs académiques et industriels français, allemands et européens
- Correspondants de ministères français et allemands, ainsi que de la Commission Européenne
- Interlocuteurs militaires, décideurs politiques locaux et nationaux
Le/la Responsable du Service Communication sera chargé(e) de développer et mettre en œuvre une stratégie de communication ambitieuse, à la fois pour valoriser l’image de l’ISL et pour renforcer son rayonnement auprès de ces publics diversifiés.
Vos missions et responsabilités
- Communication publique et relations avec les médias :
- Identifier et engager proactivement les médias spécialisés en France et en Allemagne, en tenant compte de l’éloignement géographique de l’ISL
- Rédiger et diffuser des communiqués de presse pertinents, organiser des conférences de presse et entretenir des relations solides avec des journalistes spécialisés
- Adapter la communication publique pour toucher les acteurs académiques, industriels, politiques et militaires à des niveaux locaux, nationaux et internationaux
- Communication interne :
- Concevoir et animer des initiatives pour renforcer la communication interne entre les différents départements et équipes de l’ISL
- Développer des supports et outils adaptés pour fluidifier les échanges internes
- Communication digitale et externe :
- Optimiser la stratégie digitale : gestion du site web, des réseaux sociaux, et des plateformes numériques pour promouvoir l’ISL et ses projets
- Renforcer la visibilité en ligne à travers des campagnes ciblées et innovantes
- Organisation d’événements :
- Concevoir et coordonner des événements stratégiques : conférences, colloques, salons professionnels, visites institutionnelles, en collaboration avec les équipes de recherche
- Accueillir et organiser des visites pour des partenaires clés
- Gestion de l’identité visuelle et des supports de communication :
- Garantir une identité visuelle cohérente et impactante
- Superviser la création et la diffusion de supports adaptés à différents publics
- Appui aux Ressources Humaines :
- Accompagner les Ressources Humaines dans l’organisation de salons de l’emploi et dans la promotion en ligne de la visibilité de l’ISL ainsi que de ses opportunités professionnelles
Votre profil
- Titulaire d’un diplôme universitaire dans le domaine du journalisme, des médias et des sciences de la communication ou dans le domaine du marketing/RP ou un domaine similaire
- Expérience significative en communication (minimum 5 ans dans un poste similaire)
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles en français, allemand et anglais
- Expertise en gestion de projets complexes et coordination de multiples acteurs
- Sens de l’organisation et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel
- Maîtrise des outils numériques et des stratégies de communication digitale
- Aptitude avérée à encadrer et motiver une équipe
Contrat proposé : CDD de 3 ans transformable en CDI.
L’Institut offre une rémunération attractive, des horaires de travail flexibles ainsi que de multiples possibilités de formation. L’offre est ouverte aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Si vous êtes intéressé(e) par ce défi, c’est avec plaisir que nous examinerons votre dossier de candidature !
Référence : Chef COM
Annonce publiée le 05/12/2024
Leiter/in Kommunikation (m/w/d)
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), im Dreiländereck Deutschland – Frankreich – Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.
Zum nächstlmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Leiter/in Kommunikation (m/w/d).
Die Abteilung Kommunikation spielt eine Schlüsselrolle bei der Förderung der Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten des ISL gegenüber einer Vielzahl von zusammenarbeitenden Institutionen, darunter technische Experten/innen und hochrangige Entscheidungsträger/innen:
• Akademische Institutionen und Industrie in Frankreich, Deutschland und Europa.
• Vertreter/innen französischer und deutscher Ministerien sowie der Europäischen Kommission.
• Militärische Ansprechpartner/innen und politische Entscheidungsträger/innen auf lokaler und nationaler Ebene.
Der/die Leiter/in Kommunikation ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung einer ehrgeizigen Kommunikationsstrategie, um das Image des ISL zu stärken und seine Reichweite bei diesen vielfältigen Zielgruppen auszubauen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Öffentlichkeitsarbeit und Medienbeziehungen
- Identifizierung und proaktive Ansprache von Fachmedien in Frankreich und Deutschland unter Berücksichtigung der geografischen Lage des ISL.
- Verfassen und Verbreiten relevanter Pressemitteilungen, Organisation von Pressekonferenzen und Aufbau starker Beziehungen zu Fachjournalisten/innen.
- Anpassung der Öffentlichkeitsarbeit, um akademische, industrielle, politische und militärische Akteure/innen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene anzusprechen.
- Interne Kommunikation
- Entwicklung und Durchführung von Initiativen zur Förderung der internen Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und Teams des ISL.
- Entwicklung geeigneter Tools und Materialien zur Optimierung interner Abläufe.
- Digitale und externe Kommunikation
- Optimierung der digitalen Strategie: Weiterentwicklung der Website, Social-Media-Kanäle und digitalen Plattformen zur Förderung des ISL und seiner Projekte.
- Erhöhung der Online-Sichtbarkeit durch gezielte und innovative Kampagnen.
- Veranstaltungsorganisation
- Konzeption und Koordination strategischer Veranstaltungen: Konferenzen, Kolloquien, Fachmessen, institutionelle Besuche in Zusammenarbeit mit den Forschungsteams.
- Organisation und Durchführung von Besuchen für wichtige Partnerinstitutionen oder – unternehmen.
- Visuelle Identität und Kommunikationsmaterialien
- Sicherstellung einer kohärenten und wirkungsvollen visuellen Identität.
- Überwachung der Erstellung und Verbreitung von Materialien, die auf unterschiedliche Zielgruppen zugeschnitten sind.
- Unterstützung der Personalabteilung
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Organisation von Jobmessen und der Online-Förderung der Sichtbarkeit des ISL sowie seiner Karrierechancen.
Gesuchtes Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Journalismus, Medien- und Kommunikationswissenschaften oder Marketing/PR oder vergleichbare Studienrichtung.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Kommunikation (mindestens 5 Jahre in einer ähnlichen Position).
- Hervorragende schriftliche und mündliche Fähigkeiten in Französisch, Deutsch und Englisch.
- Expertise im Management komplexer Projekte und der Koordination verschiedener Beteiligter.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Kenntnisse der digitalen Tools und Strategien im Kommunikationsbereich.
- Nachgewiesene Fähigkeit, ein Team zu führen und zu motivieren.
Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich.
Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Examens- und Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes „Chef COM“.
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Veröffentlicht am 10.12.2024
Head of Communications (m/f/d)
The French‐German Research Institute of Saint‐Louis (ISL) situated in the border triangle of Germany, France and Switzerland is an internationally renowned research institute belonging to a global industrial and economic network.
The spectrum of our core activities comprises a variety of topics: aerodynamics, energetic and advanced materials, lasers and electromagnetic technologies, protection, security and situational awareness. Our activities are related to both basic and applied research.
For immediate placement, we are currently looking for a Head of Communications (m/f/d).
The French-German Research Institute of Saint-Louis (ISL), a leading player in the defence sector, is seeking an experienced Head of Communications. The Communications Department plays a crucial role in promoting ISL’s research and development activities to a wide variety of stakeholders, including technical experts and high-level decision-makers:
- Academic and industrial actors in France, Germany and Europe
- Representatives of French and German ministries as well as the European Commission
- Military contacts and political decision-makers at local and national levels
The Head of Communications will be responsible for developing and implementing an ambitious communication strategy to enhance ISL’s reputation and expand its reach among these diverse audiences
Your new tasks and responsibilities – challenging and future-oriented
- Public Relations and Media Engagement
- Proactively identify and engage with specialized media in France and Germany, considering ISL’s geographical location
- Draft and distribute relevant press releases, organize press conferences and build strong relationships with specialized journalists
- Tailor public communications to reach academic, industrial, political and military stakeholders at local, national, and international levels
- Internal Communication
- Design and implement initiatives to strengthen internal communication across ISL’s various departments and teams
- Develop suitable tools and materials to streamline internal information exchanges
- Digital and External Communication
- Optimize digital strategies: manage the website, social media, and digital platforms to promote ISL and its projects
- Boost online visibility through targeted and innovative campaigns.
Event Organization - Design and coordinate strategic events: conferences, symposia, trade fairs, visits of official delegations in collaboration with research teams
- Organize and host visits for key partners.
Visual Identity and Communication Materials - Ensure a coherent and impactful visual identity
- Supervise the creation and distribution of materials tailored to different audiences
- Support to Human Resources
- Assist the Human Resources Department in organizing job fairs and promoting ISL’s visibility and career opportunities online
Your qualifications – solid and appropriate
- Significant experience in communication (minimum 5 years in a similar job)
- Excellent written and verbal skills in English, French and German
- Expertise in managing complex projects and coordinating multiple stakeholders
- Strong organizational skills and the ability to thrive in a dynamic, multicultural environment
- Proficiency in digital tools and communication strategies
- Proven ability to lead and motivate a team
Our offer
- You will be working in a top-level research institute in the centre of Europe
- The region of the border triangle of France, Germany and Switzerland between Black Forest, Vosges and Swiss Jura mountains offers a high quality of life. You can settle in one of the three countries
- ISL offers attractive remunerations, flexible work arrangements and many opportunities for vocational training, a cafeteria, parking area with charging station, occupational-medical care, health mutual, parental leave or part-time models, as well as a wide range of sport activities
We propose to employ you on a fixed-term contract for three years with possibility of renewal, or of permanent contract.
If this challenging description fits your profile, we are looking forward to receiving your complete application documents (cover letter, resume in tabular form, school-leaving certificate, degree certificate, job references, evaluations and any other relevant certificates) mentioning the keyword « Chef-COM ».
Published on 11/12/2024