Assistant Ressources Humaines bilingue français-allemand (H/F)
L’Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL), situé en France au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l’Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherches reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global.
Nos axes de recherches mettent l’accent sur différents thèmes : aérodynamique, matériaux énergétiques et avancés, lasers et technologies électromagnétiques, protection, sécurité et conscience de la situation.
Notre champ d’activités va de la recherche fondamentale à la recherche tournée vers l’application.
Nous recherchons dès que possible un Assistant Ressources Humaines bilingue français-allemand (H/F) pour rejoindre notre Service des Ressources Humaines au sein de la Division des Moyens Communs.
Le Service des Ressources Humaines pilote la gestion complète des personnels, depuis le recrutement jusqu’à la cessation des contrats.
Vos missions / activités
- Gestion du temps de travail :
- Traitement des anomalies et corrections via le système de badgeage
- Production de rapports et statistiques
- Gestion administrative des personnels :
- Réalisation des formalités d’embauche
- Rédaction des contrats d’apprentissage et de thèses
- Gestion des dossiers et suivi administratif (création, mise à jour des données)
- Préparation des départs (certificats de travail, soldes de tout compte, attestations)
- Pointage mensuel pour la paie :
- Suivi des entrées/sorties, calcul des primes et heures supplémentaires
- Préparation des documents relatifs aux mouvements du personnel
- Tâches administratives diverses
Votre profil
- Formation : Bac +2 ou Bac +3 en gestion des entreprises et des administrations (option RH) ou équivalent
- Langues : Bilinguisme obligatoire en français et allemand. L’anglais serait un atout
- Excellente organisation, rigueur et esprit de service
- Maitrise des outils bureautiques et connaissance des outils SIRH
Contrat proposé : CDD de 3 ans renouvelable en CDI.
L’Institut offre une rémunération attractive, des horaires de travail flexibles ainsi que de multiples possibilités de formation. L’offre est ouverte aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Si vous êtes intéressé(e) par ce défi, c’est avec plaisir que nous examinerons votre dossier de candidature !
Référence : SRH-G
Annonce publiée le 16/01/2025
Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), im Dreiländereck Deutschland – Frankreich – Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zweisprachigen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung (SRH). Die Abteilung SRH ist zuständig für das gesamte Personalmanagement von der Einstellung von Mitarbeitenden bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
Ihre Aufgaben:
- Arbeitszeitverwaltung:
- Bearbeiten von von Auffälligkeiten, Korrekturen über das Zeiterfassungssystem
- Erstellen von Berichten und Statistiken
- Administrative Verwaltung des Personals:
- Durchführung der Einstellungsformalitäten
- Verfassen von Ausbildungs- und Promotionsverträgen
- Verwalten von Personalakten und administrative Betreuung (Erstellen, Aktualisieren von Daten)
- Vorbereiten von Personalabgängen (Arbeitsbescheinigungen und Erstellen der beim Ausscheiden von Mitarbeitenden erforderlichen Dokumente)
- Zuarbeit Gehaltsabrechnung:
- Auswertung der Zeiterfassung (Eingänge/Ausgänge), Berechnung von Prämien und Überstunden
- Erstellung von Dokumenten betreffend die Personalbewegung
- Diverse Verwaltungsaufgaben
Gesuchtes Profil:
- Ausbildung oder Studium im Bereich HR
- Sprachen: Zweisprachigkeit in Deutsch und Französisch ist zwingend notwendig; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Beherrschen der gängigen Office-Programme
Das sind Ihre Vorteile:
- Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
- Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura.
- Großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Zusatzversicherungen, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot
Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich.
Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Examens- und Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes „SRH-G“.
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Veröffentlicht am 16.01.2025